Работа отдела архивной работы в 2016 году была направлена на выполнение поставленных задач по развитию и совершенствованию архивного дела в муниципальном образовании: проведение мероприятий по повышению эффективности работы архива в части оказания муниципальных услуг, сохранения достигнутых в последние годы значений объемных и качественных показателей основной деятельности.

В целях исполнения Указа Президента Российской Федерации № 601 от 07.05.2012 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» внесены изменения в административные регламенты предоставления муниципальных услуг:

1. Постановление администрации муниципального района «Ижемский» № 397 от 08.06.2016   «О внесении изменений в постановление администрации муниципального района «Ижемский» от 18 ноября 2015 г. № 942   «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам»;

2. Постановление администрации муниципального района «Ижемский» № 396 от 08.06.2016   «О внесении изменений в постановление администрации муниципального района «Ижемский» от 02 марта 2015 г. № 193 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление пользователям архивных документов».

Проведена работа по внесению изменений в паспорта услуг на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Коми.

Работа с организациями-источниками комплектования муниципального архива велась согласно плану-графику согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования муниципального архива отдела архивной работы администрации муниципального района «Ижемский» на 2016 год, утвержденному постановлением администрации муниципального района «Ижемский» № 1112 от 30 декабря 2015 года.

От организаций-источников комплектования муниципального архива принято 901 ед.хр. управленческой документации, 234 ед.хр. документов по личному составу. От администрации сельского поселения «Няшабож» и  Няшабожского Дома культуры поступило  76 ед.хр. фотодокументов за 1960-2014 гг. В фонд  «Коллекция электронных документов по истории Ижемского района» поступили машиночитаемые документы  по истории администрации сельского поселения «Ижма», финансового управления администрации муниципального района «Ижемский», музыкальный альбом «Югыд кодзув» («Яркая звезда»).  

Согласно плану ЭПК проведено 8 заседаний ЭПК, на которых рассматривались следующие вопросы:

- Об итогах паспортизации организаций – источников комплектования муниципального архива;

          - О согласовании описей дел постоянного хранения, дел по личному составу организаций-источников комплектования муниципального архива;

         - О согласовании описей дел по личному составу ликвидированных предприятий;

- О ходе выполнения плана-графика, утвержденного постановлением администрации муниципального района «Ижемский» № 1112 от 30 декабря 2015 года;

- О согласовании актов о выделении к уничтожению документов временного (до 10 лет) хранения организаций-источников комплектования муниципального архива;

- О согласовании актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, организаций-источников комплектования муниципального архива;

          - О согласовании описей дел постоянного хранения, актов переработки (описания) по фондам муниципального архива;

- О внесении изменений в список организаций-источников (возможных источников) комплектования муниципального архива.

Включены в Список организаций-источников комплектования муниципального архива 2 организации: МБУДО «Ижемская детско-юношеская спортивная школа»; Отдел архивной работы администрации муниципального района «Ижемский». Исключен из Списка организаций-возможных источников комплектования муниципального архива Филиал государственного унитарного предприятия Республики Коми «Республиканское  бюро технической инвентаризации» Ижемского района.

На 01.01.2017 в Списке организаций-источников комплектования муниципального архива значится 37 организаций муниципального района.

Согласовано 18 номенклатур дел  организаций.

Проведена работа по организации мероприятий по передаче на хранение и постановке на учет документов по личному составу ликвидированных предприятий: ООО «Изьвалес» (1997-2001 гг.), ЗАО «Торговый дом «Изьва» (1995-2002 гг.), СПК «Агро-Север» (2003-2006 гг.), Щельяюрская оптовая база (1971-1999 гг.).

За 2016 год по архивным документам исполнен  901 запрос, в т. ч. социально-правовых - 835 запросов.

26 исследователям  предоставлена муниципальная услуга по предоставлению пользователям архивных документов.

На 01 января 2017 года в районном архиве  хранится 162 фонда, в которых содержится 27089 ед.хр., в том числе:

- управленческая документация -  63 фонда, 10837 ед.хр.;

-  документы по личному составу - 95 фондов, 13988 ед.хр;

- фотодокументы - 1 фонд, 2213 ед.хр.;

- фонодокументы и видеофонограммы – 2 фонда, 14 ед.хр.;

- машиночитаемые документы – 1 фонд, 37 ед.хр.